Tietosuojaseloste

Tämä on yrityksen Kauneus TeKo henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Laadittu 7.12.2021. Viimeisin muutos 18.4.2024.

Rekisterinpitäjä

Yritys: Kauneus TeKo

Y-tunnus: 3251690-9

Osoite: Kuusisenmutka 1

Postinumero: 13210

Postitoimipaikka: Hämeenlinna

Puhelinnumero: 0408222824

Sähköpostiosoite: kauneusteko@gmail.com

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Nimi: Teija Koivulahti

Puhelinnumero: 0408222824

Sähköpostiosoite: kauneusteko@gmail.com

 Rekisterin nimi

Yrityksen asiakasrekisteri.

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito sekä markkinointi. 

Tapahtuman rekisteröinti ja arkistointi, jolla ylläpidetään kommunikointia yrityksen Kauneus TeKo työntekijän ja asiakkaiden välillä. Henkilötietojen rekisteröinnillä myös varmistetaan asiakkaille kuuluvan palvelun saaminen sekä laskutus. Henkilötietoja käsitellään myös erityisesti niiden asiakkaiden kohdalla, joille tehdään hoitosuunnitelmia tai muita tutkimuksia. Henkilötiedot ovat osana näiden toimenpiteiden toteuttamista, järjestämistä ja seurantaa.

Rekisterin tietosisältö

Kauneuspalveluiden rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: Henkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja tiedot tilatuista palveluista ja tuotteista. Tiedot säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde kestää. https://timma.fi/privacy

Kotisairaanhoidon asiakasrekisteriin kerätään tiedot asiakkaista ja omaisista. Tiedot kerätään säännöllisesti yrityksen piirissä olleista asiakkaista, 

Kotisairaanhoitorekisterin tietosisältö:

Potilasta/asiakasta kuvaavat tiedot

1. Henkilötunnus 

2. Kotikunta

3. Postinumero

4. Palveluala

5. Vakituinen asumismuoto

Hoidon alkamista kuvataan seuraavilla tiedoilla

6. Hoitosuhteen aloittamispäivä

7. Mistä tullut asiakkaaksi

Hoitotietoja ja asiakkuuden perusteita kuvataan seuraavilla tiedoilla

8. Päädiagnoosi

9. Sivudiagnoosit

10. Hoidon tarve lähtiessä/laskenta hetkellä

Muut tiedot

11. Ostopalvelun tilaaja 

12. Palvelu ja hoitosuunnitelma tehty (kyllä/ei)

13. Asumista haittaavat/vaikeuttavat tekijät

14. Asiakkaan itsensä antamat tiedot asiakassuhteen aikana (esim. selostukset heidän haluamistaan palveluista asiakassuhteessa)

15. Tiedon käsittelyyn liittyvät kirjauspäivämäärä ja tietolähde

Asiakuuden aikana saadut palvelut

16. Kotisairaanhoidon käynnit ja toimenpiteet

Henkilötietojen säilytysaika

Palvelun loppumisen jälkeen asiakastietoja säilytetään 12 kuukautta asianmukaisesti, minkä jälkeen ne tuhotaan. Säilytysajoissa noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. ajanvarausohjelmasta, sähköpostitse, puhelimitse sekä sosiaalisen median palvelujen kautta tai heidän omaisiltaan tai edunvalvojalta.

Asiakkaan suostumuksella Kauneus TeKo voi saada tietoja myös muilta terveydenhuollon yksiköiltä tai ammattilaisilta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa. Kauneus TeKo ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille.

Evästeet

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän päätelaitteelle ja tallentaa tietoa käynnistä Kauneus TeKo -verkkosivustolla.

Voit hyväksyä tai estää evästeiden käytön. Evästeitä käytetään palvelun toiminnallisuuksiin ja käyttökokemuksen parantamiseen. Jotkin evästeet ovat välttämättömiä palvelun toimivuuden kannalta ja ne aktivoituvat automaattisesti, kun käytät palvelua. Välttämättömiä evästeitä et voi estää. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti allekirjoituksella varustettuna rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti sekä rekisteröidyn allekirjoituksella varustettuna rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Rekisterinpitäjä kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissa ja/tai päivittämällä tietosuojaselosteen verkkosivuille julkisesti nähtäväksi. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.

© 2022 Kauneus- ja terveyspalvelut Kauneus TeKo. All rights reserved.